Crescer sem gargalos: a TI moldando seu futuro

O crescimento de uma empresa costuma apresentar inúmeros desafios ao empreendedor. Crescer a operação de forma sustentável, sem perder prazos ou qualidade, necessita planejamento e investimento. O que muitos gestores, porém, não veem, é que o “passo adiante” na história da empresa passa também pela expansão da infraestrutura em Tecnologia da Informação (TI).

A TI muitas vezes é negligenciada por estar “funcionando bem”. Entretanto, na hora de crescer a empresa, é essa mesma TI que pode se tornar um gargalo, não dando conta do volume de uso (RAM, CPU, armazenamento de servidores, etc) ou falhando na segurança.

Hoje, vamos ver como investir na infraestrutura de TI molda o futuro da sua empresa e a ajuda a crescer sem gargalos!

TI como motor e não âncora

O crescimento de uma empresa naturalmente coloca à prova todo o universo da TI dentro da organização. Vejamos o que acontece com ela na hora de ampliar a operação:

Torna-se necessário contratar novos softwares (gestão de vendas, CRM, controle de estoque, entre muitas outras funções);

Compram-se mais máquinas (computadores e servidores), que precisarão ser configuradas e integradas à rede;

Exige-se mais da rede (tanto interna quanto a conexão à Internet);

Os servidores precisam ser mais robustos, pois lidam com muito mais requisições e dados;

Cresce a preocupação com a cibersegurança, especialmente quanto a dados sensíveis, no contexto da LGPD (já falamos sobre isso aqui).

Observar cada um desses pontos adequadamente é o que vai diferenciar o papel da TI na ascensão de qualquer empresa: se planejada, ela será um motor de crescimento, permitindo que a operação se amplie com fluidez; se negligenciada, torna-se uma âncora, atrapalhando todas as outras áreas cada vez mais.

No campo da infraestrutura, que é o coração da TI, a atenção precisa ser total. Se negligenciado, o setor de infraestrutura se torna a parte mais pesada da TI “âncora” e vivencia problemas do tipo:

Cabeamento solto ou improvisado;

Roteadores caseiros e conexões “capengas”;

Servidores lentos, rodando no limite, ou caindo constantemente;

Uso de equipamento obsoleto ou inadequado;

Riscos crescentes de segurança.

Tudo isso torna a operação da empresa lenta e dificultosa justamente no momento em que a agilidade é mais necessária. Uma empresa que está conquistando novos contratos ou abrindo filiais cria naturalmente uma demanda maior para equipamentos, sistemas e pessoal de TI. Se tudo foi planejado adequadamente, a TI será o motor; caso contrário… âncora!

Planejamento e terceirização

Transformar a TI numa aliada e não numa pedra no sapato na hora em que a sua empresa se prepara para crescer exige planejamento antecipado, antevendo as demandas e necessidades que vão surgir em cada etapa da expansão.

Mesmo para quem não se planejou antecipadamente e já está começando a sentir os efeitos de uma TI obsoleta, há solução; em ambos os casos, contar com a ajuda de uma empresa terceirizada pode trazer o olhar externo e a expertise que o negócio precisa para entrar nos eixos.

Ter um parceiro focado na expansão sustentável da infraestrutura de TI e todas as suas ramificações pode ajudar em alguns aspectos:

Escalabilidade: projetos que permitem a adição de novos funcionários em quantidade de uma só vez sem precisar refazer nada do zero nem “engasgar” no onboarding (o mesmo vale para a adição de sistemas, bases de dados, etc.);

Previsibilidade: planejando a TI antecipadamente com um parceiro terceirizado, acabam os sustos na hora de ampliar a infraestrutura e os recursos de TI, sem surpresas financeiras de última hora;

Padronização e segurança: computadores novos sempre configurados com os níveis de acesso correto e os mesmos softwares e antivírus, sem improviso nem problemas;

Agilidade: ter uma equipe de suporte especializado pronta para atender demandas robustas é melhor do que investir na contratação direta de vários funcionários ou ficar dependendo do “menino da TI” que “resolve essas coisas” desde que a empresa tinha meia dúzia de pessoas no time;

Prevenção: um monitoramento adequado identifica gargalos na banda (ou no processamento), bem como riscos à segurança, antes que esses problemas afetem gravemente a operação.

Inserir no negócio um parceiro especializado é mais do que “contratar um suporte”; pode ser o caminho simultaneamente mais ágil e seguro para um alinhamento decisivo da TI no seu momento de expansão.

Nesse contexto, a INOVIT pode ajudar: com extensa experiência em infraestrutura e suporte em TI para clientes de diferentes áreas, a InovIT pode ser o parceiro ideal para repensar seu planejamento e garantir a expansão da sua empresa de forma sustentável e escalável.

Na hora de crescer, não hesite na área que mais importa; chame a InovIT e faça agora um diagnóstico preciso para voar alto sem sustos!

Renato Carneiro – CEO INOVIT